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L’équipe de Suresnes Information Jeunesse
rappelle que ses lieux sont dédiés au grand public dans le cadre initial
de ses missions d'informations.
L'accueil y est anonyme, gratuit, confidentiel et sans rendez-vous.
L’accès et l’utilisation des espaces par les mineurs relèvent de la
responsabilité des parents ou tuteur.
Le personnel est seul habilité pour gérer et assurer l'accès aux
ressources disponibles. Il informe chaque utilisateur des conditions de
leur utilisation et vérifie qu’il y adhère.
Dans ce cadre, il assure un traitement équitable aux publics qui
sollicitent nos ressources.
INFORMATIQUE/INTERNET
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 Les postes
informatiques sont dotés d’un logiciel anti-virus (Kaspersky).
Un logiciel de sécurité et de verrouillage contrôle l'intégrité de
l'ensemble des données et permet de limiter la consultation de sites et
ressources sans objet avec les missions de SIJ ou interdits par la loi.
Ces logiciels permettent de préserver l’intégrité du réseau local, des
logiciels et du matériel mis à disposition.
Le personnel de SIJ
n'assure pas de formation, de conseils et d'assistance technique aux
utilisateurs qui utilisent les postes informatiques et leurs programmes
(navigateur Internet et logiciels de bureautique).
Aucun travail de
secrétariat et/ou de saisie informatique, de numérisation, de gravure
n'est assuré par le personnel. Celles et ceux qui souhaitent s'initier à
certains outils informatiques peuvent le faire au POINT CYB de SIJ qui
propose un programme d'ateliers et de stages.
La connexion
d'appareils informatiques et/ou de téléphonie sur les réseaux locaux de
l'association n'est pas autorisée.
L'association
participe au recyclage et sensibilise le public à la gestion de
l'impression. Celle-ci est donc contrôlée (cf. annexe Travaux d'impression - conditions spécifiques).
ACCES
La réservation n’est pas obligatoire mais conseillée.
Un poste est utilisable durant une heure afin d'assurer une équité dans
l'accès.
La connexion à Internet et l’utilisation des logiciels se situent dans le
cadre des missions de l’association auxquelles l'utilisateur adhère.
Ne sont pas admis :
- sites de réseaux sociaux,
- jeux en ligne,
- achats,
- dialogues et échanges en ligne ("tchat", "peer to peer"),
- participation à des enchères/annonces,
- mise à jour de sites et/ou "blog" Internet,
- consultation de comptes bancaires et/ou financiers,
- visualisation
et/ou écoute de vidéos et/ou de sons à l’exception des sites d’Etat.
TELECHARGEMENT
Sur demande auprès d’un Informateur pour le téléchargement
de fichiers et documents de textes (formulaires administratifs, C.V.,
lettre de motivation).
UTILISATION
DE FICHIERS PERSONNELS
Il est possible d’utiliser ses fichiers, stockés sur une
clef USB (si compatible et non porteuse de programmes malveillants), pour
effectuer un travail personnel en lien avec nos missions. Dans tous les
cas, la clef USB sera remise au personnel de SIJ pour qu’il effectue un
contrôle Anti-virus et vérifie le type d’extension de fichier pour des
raisons de sécurité.
IMPRESSION
Sur demande auprès d’un Informateur et uniquement en noir et
blanc, au format A4.
Pour l’impression de documents sortant du strict cadre de nos missions
et dispositifs l'impression est soumise à des restrictions (cf. annexe
Travaux d'impression - conditions spécifiques).
STOCKAGE DE
DONNEES
L'enregistrement sur l’ordinateur utilisé est temporaire et
s'effectue uniquement dans un dossier cible. Celui-ci est supprimé dès la
fin d'utilisation du poste.
C.V. ET
LETTRE DE MOTIVATION
L'association propose aux utilisateurs qui le souhaitent et
sur autorisation écrite d'héberger gratuitement les C.V et lettres de
motivation dans une limite de 5 exemplaires et pour une durée maximal de 4 ans. Ceux-ci ne sont accessibles
que sur demande de l'utilisateur concerné et ne sont pas transmis par
courriel et autres outils de communication.
Les données sont encadrées par la législation en vigueur et en aucun cas
transmises à un tiers. A tout moment vous pouvez en demander la
suppression définitive.
SECURITE ET
COMMUNICATION
Les données relatives à l'identification des connexions à
des services de communications électroniques et la liste des numéros de
téléphone et de fax appelés sont conservées.
AUTRES
MATÉRIELS A DISPOSITION
Photocopieur
Sur demande et par un Informateur pour les documents
administratifs, CV et lettres de motivation (cf. annexe Travaux d'impression - conditions spécifiques).
Les reproductions totales ou partielles de livres, revues, magazines et de
toutes œuvres protégées ainsi que les cours ne sont pas autorisées.
Téléphone / Fax
Sur demande auprès d’un Informateur et uniquement pour les
recherches liées aux demandes sur l’emploi, la formation professionnelle,
l’orientation scolaire, universitaire, la recherche de jobs/stages,
l’information administrative, la santé, l'accès au droit, le logement, les
inscriptions aux concours de la Fonction Publique et dans les
établissements scolaires/universitaires, les demandes de bourse.
L’accès aux numéros spéciaux, commerciaux, portables et internationaux
n’est pas possible, ni la réception de fax.
Fonds documentaire
Il est en consultation libre sur place. Les informateurs sont à
votre écoute pour vous orienter dans vos recherches.
GRILLE DE
FREQUENTATION
Pour ses besoins d'évaluation, l'association peut proposer aux
utilisateurs de répondre, anonymement, à certaines questions relatives à
son utilisation des ressources et services.
ANNEXE CHARTE UTILISATEURS - TRAVAUX D'IMPRESSION - CONDITION SPECIFIQUES
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Impressions et photocopies entrant dans le cadre de nos missions et dispositifs
Il est possible d’imprimer ou de photocopier, de façon gratuite, les documents indispensables à :
- la recherche de jobs (CV et lettres de motivations dans une limite de 20 exemplaires),
- la constitution d’un rapport de stage (projets classes de 1ère, et de 3ème),
- la constitution d’un dossier « Actif’jeunes »,
- la constitution d’un dossier de demande de logement,
- la constitution d’un dossier d’inscription universitaire.
Impressions et photocopies à usage restreint
Concernant les documents autres que ceux cité ci-dessus mais ayant un
réel intérêt social, scolaire ou professionnel (papiers administratifs,
recherches personnelles, devoirs écrits, rapports,…), l’utilisation de
nos appareils de copie et d’impression est autorisée dans la limite de
20 pages par utilisateur et par jour, à condition que les usagers
fournissent eux-mêmes le papier nécessaire.
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